会议服务内容及费用类型

一、交通及费用

Ⅰ-出发地至会务地的交通费用预订服务；

Ⅱ-会议前接机、接站以及会议后送机、送站服务；

Ⅲ-多日会议的驻地与会务地的往返接送服务。

Ⅰ-场地租金，合众优加根据与会人员、类型推荐符合会议标准规格的、最具性价比的会议服务场地；

Ⅱ-会议设施、设备及费用，此部分费用主要是租赁一些特殊设备，如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等；

Ⅲ-会场布置及费用，根据会议需要多媒体屏幕展示、舞台、讲台、灯光、音响设备等。

Ⅳ-会议其它用品，如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔、临时性的装饰物、展架等。

Ⅴ-其它支持费用，包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。

Ⅰ-客房预订及附属服务，会议场地不能提供合适住宿环境时，需要在会务地附近找寻更符合要求的居住地，合众优加策划团队与酒店等拥有常年合作关系，可给予您最具性价比的选择；合众优加服务团队更有着完备的服务支持，提供更为专业的快速入住、退房等协调工作。

Ⅰ-两正一早，与会人员的早餐、午餐、晚餐准备及协调服务，餐食的到位才能以更加饱满的精神与会。

Ⅱ-茶歇，会场茶歇可根据预算的不同，提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。茶歇的种类可分为西式与中式两种——西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主，中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。

Ⅲ-联谊会，舞会是多日会议中不可缺少的一项，为与会人员的会议日程上增添更多元素。

Ⅳ-酒会，在会议结束当日或前一日可举办酒会，以庆祝大会的圆满成功，酒会的规模与参与人员数量成比例。

Ⅰ-康体项目，合众优加会议服务策划团队在策划伊始考虑到与会人员康体需要，尽可能推荐具有康体设施的下榻地。